1. Innledning

Vi i Vårt Nye Norge respekterer ditt personvern og er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og den norske personopplysningsloven. Denne erklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter dine personopplysninger når du blir medlem av vårt parti, bruker våre tjenester, eller besøker vår nettside.

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Når du melder deg inn i Vårt Nye Norge, samler vi inn og behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg i partiregisteret:

  • Identifikasjonsopplysninger: Navn, fødselsdato, adresse
  • Kontaktinformasjon: E-postadresse, telefonnummer
  • Brukerkontoopplysninger:
    • Nettside-brukerkonto: Ved registrering blir det automatisk opprettet en brukerkonto basert på din e-postadresse og et automatisk generert brukernavn.
    • Passord: Blir ikke automatisk sendt til deg. Når du ønsker å logge inn første gang, må du bruke funksjonen “Glemt passord” for å sette ditt eget passord.
  • Opplysninger om registrering i Sametingets valgmanntall: Dersom du velger å oppgi om du er registrert i Sametingets valgmanntall, vil denne informasjonen bli behandlet som en sensitiv personopplysning i henhold til GDPR.

3. Formålet med behandlingen

Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:

  • Administrasjon av medlemskap: Registrering og vedlikehold av ditt medlemskap i Vårt Nye Norge.
  • Brukeradministrasjon: Opprettelse og administrasjon av din brukerkonto for å gi deg tilgang til våre nettsider, inkludert muligheten til å oppdatere din personlige informasjon.
  • Kommunikasjon: Sende deg informasjon om partiets aktiviteter, nyhetsbrev, invitasjoner til arrangementer, og annen relevant informasjon.
  • Betalingsbehandling: Administrasjon av medlemskontingent og andre økonomiske transaksjoner.
  • Statistikk og analyse: For å forbedre våre tjenester og forstå medlemmenes behov bedre, inkludert analyse av representasjon i Sametingets valgmanntall.
  • Håndtering av henvendelser: Behandling av forespørsler og spørsmål sendt inn via vårt kontaktskjema på nettsiden.
  • Overholdelse av lovkrav: For å oppfylle våre juridiske forpliktelser, som bokføringsplikt.

4. Bruk av profil på vår nettside

Kun betalende medlemmer som har registrert seg hos Vårt Nye Norge og betalt medlemskontingenten vil få opprettet en profil på vår nettside. Det er viktig å merke seg at profilen du oppretter på nettsiden er separat fra medlemsregisteret. Dette betyr at opplysningene du legger inn på nettsiden ikke er koblet til eller synkronisert med medlemsregisteret, som er et adskilt system.

  • Synlighet av profilinformasjon: Alt du legger inn i din profil på nettsiden, inkludert profilbilde, lenker til sosiale medier, interesser og annen informasjon, vil være offentlig synlig for alle besøkende på nettsiden. Dette er helt frivillig, og du velger selv hva du ønsker å dele. Vær oppmerksom på at offentligheten vil kunne se informasjonen du legger ut.

  • Oppdatering av kontaktinformasjon: Som medlem har du også muligheten til å oppdatere din kontaktinformasjon og adresse både i profilen på nettsiden og i medlemsregisteret. Vær oppmerksom på at endringer du gjør på profilen din på nettsiden, kun gjelder den offentlige profilen og vil ikke påvirke opplysningene i medlemsregisteret, som kun er tilgjengelig for partiets administrasjon.

  • Separat database for medlemsregister: Vårt medlemsregister lagrer dine personopplysninger i en egen, separat database som ikke er blandet med databasen for nettsiden. Dette betyr at dine medlemsopplysninger, inkludert kontaktinformasjon og opplysninger om medlemskap, håndteres adskilt fra dataene som er knyttet til din brukerkonto på nettsiden.

  • Begrenset tilgang: Profilene på nettsiden er kun tilgjengelige for innloggede medlemmer. Ingen personopplysninger fra profilen din, inkludert navn, e-postadresse eller annen informasjon, vil være synlig for offentligheten eller for andre medlemmer utenfor de angitte områdene på medlemsportalen.

  • Visning av innhold: Hvis du skriver artikler eller blogginnlegg på vår nettside, vil dette innholdet automatisk bli vist på din profil. Offentlige brukere som klikker på forfatternavnet i et innlegg, vil bli sendt til din profilside, som kan vise ytterligere informasjon om deg, avhengig av hva du har lagt inn på profilen.

  • Sikkerhet: Vi har implementert strenge tilgangskontroller for å sikre at bare autoriserte medlemmer får tilgang til sin egen profil og ingen andre.

Dette sikrer at dine personopplysninger og ditt innhold blir håndtert på en trygg og konfidensiell måte, i tråd med våre personvernforpliktelser.

5. Ditt samtykke

Ved å melde deg inn i Vårt Nye Norge og opprette en brukerkonto på vår nettside, gir du ditt samtykke til at vi kan behandle dine personopplysninger i henhold til denne personvernerklæringen. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å kontakte oss (se kontaktinformasjon nedenfor). Tilbaketrekking av samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen før samtykket ble trukket tilbake.

6. Dine rettigheter

Du har flere rettigheter når det gjelder dine personopplysninger:

  • Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi har lagret om deg.
  • Rett til retting: Du har rett til å få rettet uriktige eller ufullstendige opplysninger.
  • Rett til sletting: Du har rett til å få slettet dine personopplysninger når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for, eller når du trekker tilbake ditt samtykke.
  • Rett til begrensning: Du har rett til å be om at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger under visse omstendigheter.
  • Rett til dataportabilitet: Du har rett til å få utlevert de personopplysningene du har gitt oss, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.
  • Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger.

For å utøve dine rettigheter, har vi en egen “Min Side” som kan benyttes for endring av dine opplysninger i medlemsregisteret. For å utøve flere rettigheter utover disse endringsmulighetene, vennligst ta kontakt med oss.

7. Håndtering av henvendelser

Medlemmer som trenger hjelp eller har spørsmål, kan via “Kontakt oss”-siden ta direkte kontakt med den rollen i partiet som best kan møte dine behov. Ved usikkerhet om hvem som kan kontaktes, fyll ut kontaktskjemaet nederst på “Kontakt oss”-siden. Opplysningene du gir i skjemaet vil bli behandlet konfidensielt og kun brukt til å svare på din henvendelse eller gi deg den hjelpen du trenger.

Link til Kontakt oss-siden: https://nyenorge.org/kontakt-oss/

8. Sikkerhet

Vi tar sikkerheten til dine personopplysninger på alvor og har implementert passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine opplysninger mot uautorisert tilgang, tap, ødeleggelse eller endring.

9. Oppbevaring av opplysninger

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge du er medlem av Vårt Nye Norge, og i en periode på 1 år etter at du har meldt deg ut, i henhold til våre lovpålagte plikter (for eksempel bokføringsloven). Opplysningene vil deretter bli slettet.

10. Deling av personopplysninger

Vi deler dine personopplysninger kun med betrodde tredjeparter som er nødvendige for å oppfylle formålene nevnt ovenfor, for eksempel:

  • Betalingsleverandører: For behandling av medlemskontingent.
  • IT-tjenesteleverandører: For drift av våre systemer og nettsider.
  • Offentlige myndigheter: Når det kreves av loven.